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Unidad u órgano internoFacultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internosFuente legalEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificación
Secretarios Regionales Ministeriales de GobiernoArtículo N° 2 Con la sola excepción de la Región Metropolitana existirá en cada región del país una Secretaría Regional Ministerial , dependiente técnica y administrativamente del Ministerio Secretaría General de Gobierno , la que además de servir de organismo asesor del repectivo Intendente ejecutará en su ámbito jurisdiccional las funciones propias de la carteraDecreto con Fuerza de Ley N° 1ver enlaceSin modificaciones
División de Organizaciones SocialesArtículo N° 3.-. Corresponderá, especialmente, a la División de Organizaciones Sociales: a) Contribuir a hacer más eficientes los mecanismos de vinculación, interlocución y comunicación entre el gobierno y las organizaciones sociales, favoreciendo el asociacionismo y el fortalecimiento de la sociedad civil. b) Promover la participación de la ciudadanía en la gestión de las políticas públicas. c) Coordinar, por los medios pertinentes, la labor del Ministerio señalada en la letra i) del artículo 2° de la ley N° 19.032.Decreto con Fuerza de Ley N° 1ver enlaceSin modificaciones
División Secretaría de Comunicación y CulturaArtículo N°4. Corresponderá especialmente a la División Secretaría de Comunicación y Cultura a) Servir de órgano de informaciones del Gobierno , proporcionando el material correspondiente a los medios de comunicación nacionales e internacionales , difundiendo sus planes , orientaciones , políticas y obras realizadas a través de programas especiales de comunicación; b)Proveer a las autoridades la información actualizada del acontecer nacional e internacional , como también de análisis de prensa de otras materias relativas a la comunicación; c) Identificar las necesidades globales y específicas de comunicación de las diferentes instancias gubernamentales y proponer a éstas las estrategias adecuadas y proporcionar la asesoría para satisfacerlas , para lo cual desarrollará los estudios e investigaciones pertinentes; d) Estudiar y fomentar los valores propios de la cultura nacional a través de la participación de la ciudadanía , en coordinación con el Ministerio de Educación; e) Colaborar con el Ministerio de Relaciones Exteriores en la vinculación e inserción cultural de Chile a nivel internacional , propendiendo al fortalecimiento de relaciones culturales interregionales , como asimismo proporcionándole el material apropiado para que las representaciones diplomáticas chilenas , acreditadas en el exterior, dispongan de una adecuada información acerca de los acontecimientos nacionales.Decreto con Fuerza de Ley N° 1ver enlaceSin modificaciones
División de Administración y FinanzasArtículo N° 5.-Corresponde especialmente a la División de Administración y Finanzas: a) Ejecutar la función de apoyo administrativo a las divisiones reparticiones del Ministerio; b) Realizar la programación y el control presupuestario del Ministerio Secretaría General de Gobierno; c) Practicar la coordinación administrativa de las Secretarías Regionales Ministeriales ; d) Gestionar de acuerdo a la normativa vigente las adquisiciones del Ministerio; y e) Ejercer la administración del personal y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales atinentes a la carrera funcionaria.Decreto con Fuerza de Ley N° 1ver enlaceSin modificaciones
Unidad JurídicaArtículo N° 6. De acuerdo al artículo N° 6 del DFL N°1 de este Ministerio , le corresponde a esta Unidad las siguienes funciones: a) Asesorar al Ministro y al Subsecretario en los asuntos de carácter juridico y absolver las consultas de carácter legal que le sean formuladas por éstos o los jefes de División; b) Revisar e informar los sumarios administrativos que se instruyan por orden del Ministro o del Subsecretario , cuando éstos así lo soliciten; c) Redactar y patrocinar las denuncias , querellas o demandas civiles que el Ministro o los funcionarios del Minsiterio Secretaría General de Gobierno en su cadidad de tales , deban formular ante los Tribunales de Justicia; y d) Cumplir las funciones y ejercer las atribuciones que el Ministro o el Subsecretario le encomienden o deleguen. Res. Exenta N° 272-235 , crea la Unidad Jurídica la que desarrollará lsa funciones establecidas en el artículo N° 6 del DFL 1 del Ministerio. Esta Unidad depende de la Subsecretaría y se delega en esta Unidad , el control de legalidad de los actos jurídicos administrativos de este Ministerio , el de mantener la comunicación y relación con la Contraloría General de la República , en todas aquellas materias que no sean de carácter financiero-administrativo.Decreto con Fuerza de Ley N° 1- Res. Exenta 272/235ver enlaceSin modificaciones
Unidad de Auditoría Interna MinisterialN° 4.- Serán funciones de la Unidad de Auditoría Interna Ministerial las siguientes: i) Proponer al Ministro/a políticas , planes , programas y/o acciones de aseguramiento orientados al uso económico , eficiente y eficaz de los recursos públicos , al control de la eficacia y eficiencia de las operaciones financieras y contables , a la corrección de los procedimientos y a la prevención y administración de riesgos asociados a la gestión de la Administración Pública. ii) Evacuar informes en materia de su competencia a petición del Ministro/a e informar de sus resultados tanto al Ministro como también al Auditor General de Gobierno. iii) Planificar las auditorías , objetivos ministeriales y otras revisiones , utilizando la metodología de gestión en base a riesgos u otra metodología aprobada por el Consejo que permita la identificación y evaluación de los riesgos relevantes del Ministerio. iv) Efectuar tareas de seguimiento dentro de su ámbito y de coordinación con el/la Jefe/a de Servicio del Ministerio Secretaría General de Gobierno , adecuándose a las directrices que imparta el Ministro/a y el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. v) Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos de resultados de gestión comprometidos para el periodo correspondiente. vi) Efectuar acciones y/o actividades de aseguramiento en los servicios dependientes y/o relacionados , y en la Subsecretaría , a solicitud del Ministro , e informar de sus resultados al Ministro/a y al Auditor General de Gobierno. vii) Recopilar , evaluar , analizar y documentar la información que estime relevante para el cumplimiento de los objetivos de la auditoría u otra acción de aseguramiento , los cuales deberán estar relacionados con los riesgos y controles claves del proceso auditado. viii) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidades de Auditoría Interna de su sector , respecto de aquellas emanadas de la autoridad Presidencial , del Ministro/a y de las orientaciones entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. ix) Coordinar políticas , planes y programas de auditoría interna al interior del Ministerio Secretaría General de Gobierno con un enfoque en base a riesgos con el objetivo de: a) Evaluar el grado de cumplimiento de los planes , metas y objetivos de gestión del Ministerio Secretaría General de Gobierno , sus servicios dependientes , relacionados , velando que éstos guarden armonía y coherencia con las políticas gubernamentales y sectoriales. b) Asegurar la existencia de controles que permitan prevenir la ocurrencia de situaciones que pudiesen afectar el cumplimiento de los objetivos del Ministerio , de sus Servicios dependientes y/o relacionados y , en especial , respecto de sus procesos financieros y contables. c) Verificar , analizar y evaluar los resultados de las auditorías y otras acciones desarrolladas por los servicios dependientes y/o relacionados y mantener informados al Ministro/a , Subsecretario/a y Auditor General de Gobierno de los resultados de las auditorías internas de dichos servicios , así como de la implementación de acciones correctivas para subsanar las debilidades detectadas. d) Requerir la ejecución de auditorías de carácter selectivo con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad; el buen uso de los recursos públicos la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión. e) Acoger y seguir las orientaciones y directrices técnicas impartidas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. f) Informar los resultados de la auditoría u otra acción de aseguramiento al Ministro y al Auditor General de Gobierno.Resolución Exenta N° 272/2059 y Resolución Exenta N° 272/2058ver enlaceSin modificaciones
Unidad AuditoríaLas competencias , función y atribuciones de la Unidad de Auditoría del Ministerio Secretaría General de Gobierno son: 1) Prestar asesoría técnica especializada en materias de auditoría y control interno del Servicio , debiendo informar al Jefe del Servicio. 2) La misión de la Unidad de Auditoría Interna será implementar estrategia , preventivas , proponiendo como producto de su acción , políticas , planes , programas y medidas de control para el fortalecimiento de la gestión y el salvaguardo de los recursos que les han sido asignados al Ministerio 3) La Unidad de Auditoría Interna , no debe ejecutar líneas programáticas. 4) Los funcionarios que forman parte de esta Unidad no podrán desarrollar las funciones de investigadores ni fiscales , en investigaciones sumarias y sumarios administrativos respectivamente. 5) El funcionario a cargo de esta Unidad de Auditoría deberá coordinarse con el Consejo de Auditoría Interna del Ministerio -CAIGG- a través del Auditor Ministerial respectivo. 6) Las funciones de la Unidad de Auditoría Interna son: a) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno institucional y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento. b) Evaluar el grado de economía , eficiencia , eficacia con que se utilizan los recursos humanos , financieros y materiales del Servicio. c) Diseñar y promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las Divsiones operativas de la organización. d) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información , su confiabilidad y oportunidad. e)Elaborar el Plan de Auditoría Anual de la Institución , el cual deberá ser aprobado por el Jefe del Servicio. f) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna de este Servicio , con aquellas emanadas de Autoridad Presidencial , a través del Consejo de Auditoría General de Gobierno , como asimismo de otros organismos del Estado con los cuales se relacione el Servicio. g) Efectuar seguimiento a la implementación de medidas , originadas en observaciones y recomendaciones hechas al Servicio , por la Unidad de Auditoría Interna y por otros órganos u organismos del Estado. h) La Unidad de Auditoría Interna debe participar en el Comité de Auditoría Ministerial a través del Jefe de la Unidad. i) Para la Ejecución de sus funciones y la consecución de sus obejtivos , el ámbito de la acción de la Unidad de Auditoría Interna comprende la totalidad de la organización. Las jefaturas y funcionarios de todo el Servicio deberá prestar la colaboración necesaria , poniendo a su disposición los antecedentes , archivos y docuementos respectivos , cuando les sean solicitados por la Unidad de Auditoría Interna. En el ejercicio de las funciones que le han sido asignadas , debe ejecutarlas con plena transparencia y objetividad resguardando la reserva de las materias y de la documentación utilizada por dicha Unidad.Res.Exenta N° 272/2302ver enlace30/12/2010
Unidad de InformáticaLa Unidad de Informática deberá cumplir la misión , objetivos y funciones que siguen: 1) Será responsable de entregar aporte para la adquisición , instalación , operación , diagnóstico y solución de problemas , de hardware y software , a los usuarios del Ministerio , ya sea virtual , presencial o de cualquiera otra forma. 2) Será la encargada de la gestión organizativa , la asesoría a las diversas dependencias ministeriales , en planificación y compras tanto de desarrollo en software o de equipamiento , el monitoreo y prevención de eventos crítico; instalación y configuración de sistemas operativos. 3) La administración y gestión de los Servidores , servicios informáticos del Ministerio , como páginas web , sistemas de entrega de información , u otros , supervición del funcionamiento informático , comunicaciones , seguridad , data center , correos , internet y antivirus u otros sistemas de seguridad. 4) Será la encargada de programas o aplicaciones de apoyo a la gestión del Ministerio , o su desarrollo de acuerdo a los requerimientos del Servicio , así como la generación de propuestas de modernización , normativas , planificación y seguimiento de proyectos de servicio alineados a la estrategia de acción del Ministerio Secretaría General de Gobierno. 5) Será la responsable del mantenimiento actualizado de los dominios del Internet que sean propiedad del Minsterio.6) Deberá velar por el correcto respaldo de la información y comunicaciones realizadas por vía computacional de acuerdo a las instrucciones que la autoridad entregue al efecto.Res.Exenta N° 272/1113ver enlaceSin modificaciones
Unidad de Planificación Desarrollo y Control de Gestión del Ministerio Secretaría General de GobiernoArtículo N° 7.Corresponderá especialmente a La Unidad de Planificación y Desarrollo:a) Velar por el adecuado aprovechamiento de los recursos informáticos y de comunicaciones con que cuenta el Ministerio Secretaría General de Gobierno , de modo que su uso corresponda a las políticas de desarrollo de largo plazo , generadas a partir del análisis relativo a la modernización del Estado y a la labor de este Ministerio , en particular. b) Participar de las actividades e iniciativas tendientes a incorporar nuevos procesos tecnológicos de interés tanto para el Estado como para el Ministerio Secretaría General de Gobierno , para que éste mejore su eficiencia en la gestión; c) Participar en el diseño de los proyectos y programas del Ministerio Secretaría General de Gobierno con el fin de dar respaldo técnico a los proyectos en elaboración; y d) Participar en las actividades de modernización tecnológicas del Estado , que le encomiende el Ministro o el Subsecretario. En virtud de Resolución Exenta N° 272/1114 se crea la Unidad de Planificación , Desarrollo y Control de Gestión del Ministerio Secretaría General de Gobierno , comprendiendo lo señalado en el artículo antes citado , debiendo por tanto esta Unidad de: 1) Participar en las actividades e iniciativas tendientes a modernizar la gestión del Ministerio. 2) Asesorar técnicamente a las distintas Divisiones y Unidades del Ministerio en la elaboración , ejecución y evaluación de proyectos y programas. 3) Asesorar a las diversas Divisiones y Unidades del Ministerio en la generación de reportes que éstas deben emitir y que corresponden a la gestión programáticas de éstas. 4) Coordinar el proceso de planificación de los diversos planes y programas ministeriales , de manera de asegurar la coherencia y optimización de recursos , asegurándose del cumplimiento de los objetivos ministeriales. 5) Coordinar los Programas de Mejoramiento de la Gestión , que el Ministerio deba aplicar , efectuando seguimiento a su cumplimiento , recomendando acciones correctivas , verificando la implementación de éstas , informar cuando corresponda a la instancia pertinente , especialmente a la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda. 6) Es responsable de la mantención actualizada del sistema de información para el control de la gestión ministerial , así como de la elaboración de los informes que deban emitirse por el Ministerio a otros Ministerios , Servicios Públicos u otros poderes del Estado , relacionados con la gestión programática del Ministerio. 7) Deberá coordinar la planificación anual de las metas de incentivo colectivo. Siendo responsables de la formulación final de éstas , su proceso administrativo , informativo y de seguimiento y 8) Cumplir con las funciones especiales que el Ministro o el Subsecretario le encomienden. Mediante la Resolución Exenta N° 272-187, fue reorganizada, estableciendo 2 áreas, con las siguientes funciones: a) Planificación y Desarrollo: 1) Participar y colaborar en las iniciativas tendientes a modernizar e incorporar nuevos procesos tecnológicos, con miras al mejoramiento en la eficiencia y gestión del Ministerio. 2) Coordinar el proceso de planificación de los diversos planes y programas ministeriales, de forma tal de asegurar la debida coherencia y optimización de recursos, asegurándose con ello el cumplimiento de los objetivos ministeriales. 3) ASesorar técnicamenta a las distintas Divisiones y Unidades que componen el Ministerio en la elaboración, ejecución y evaluación de proyectos y programas. 4) Participar en forma activa en el Comité de Seguridad de la Información, conforme a los lineamientos institucionales referidos al Sistema de Seguridad de la Información. 5) Participar en forma activa de la Comisión Ministerial de Género conforme a los lineamientos institucionales referidos al Sistema de Equidad de Género. b) Área de Control de Gestión y Calidad: 1) Dar seguimiento al efectivo cumplimiento a los programas de mejoramiento de la gestión, recomendando acciones correctivas y/o preventivas, verificando la implementación de éstas e informando cuando corresponda a la instancia pertinente, especialmente a la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda. 2) Mantener actualizado el Sistema de Gestión de Calidad implementado bajo la norma ISO. 3) Será responsable de la mantención actualizada del sistema de información para el control de la gestión ministerial, asícomo de la elaboración de los informes que deban emitirse por el Ministerio a otros Ministerios, Servicios Públicos u otros Órganos del Estado, relacionados con la gestión programática del Ministerio. 4) Asesorar a las diversas Divisiones y Unidades del Ministerio en la Generación de reportes que éstas deban emitir y que correspondan a la gestión programática de éstas.Decreto con Fuerza de ley N° 1 - Res. Exenta N° 272/1114 Decreto con Fuerza de Ley N° 1- Res. Exenta 272/235. Res. Exenta 272/187ver enlace06/02/2015
Unidad de Analistas Expertos de Validación Nacional del PMG del Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)La función de esta Unidad es la de abarcar todo lo relacionado con el cumplimiento del rol que este Ministerio tiene asignado como Organismo Técnico Validador de los PMG SIAC a nivel NacionalRes.Exenta N° 272/760ver enlaceSin modificaciones
Unidad de Acceso a la Información del Ministerio Secrearía General de GobiernoCorresponderá a esta Unidad: a) Controlar la calidad y oportunidad de la información que se sube al sitio Web , b) Verificar la procedencia de las solicitudes , la calidad y oportunidad de las respuestas a los solicitantes en transparencia pasiva. c) Vincularse técnicamente con el Consejo de Transparencia.d) Responder los eventuales reclamos y , en general , supervisar todos los procesos de acceso a la información tanto activa como pasiva.Res. Exenta N° 272/347ver enlaceSin modificaciones
Unidad de Administración del Fondo de Fortalecimiento de Organizaciones y Asociaciones de Interés PúblicoCooresponderá a la Unidad todas las materias referidas a la administración y coordinación del Fondo , entre otras , conocer las diversas etapas del concurso público a través del cual se destribuyen los recursos de éste.Res.Exenta N° 272/761ver enlaceSin modificaciones
Unidad de Participación CiudadanaCorresponderá a esta Unidad: realizar un diagnóstico de la situación actual de la Participación Ciudadana en el Ministerio; Establecer un plan y programa de trabajo; Crear indicadores de gestión en base a eficiencia, impato y procesos; Levantar procesos, procedimientos y documentarlos, con el objeto de dar continuidad a las políticas participativas aun cuando existan cambios en la dotación de personal; Organizar la Cuenta Pública Anual del Ministerio; Establecer los mecanismos de participación de funcionarios públicos, tanto de forma presencial como remota; Establecer canales de comunicación que integren herramientas digitales, para difundir internamente las actividades que realicen las distintas dependencias del Servicio en materia de participaciónRes. Exenta N° 272/1416.ver enlaceSin modificaciones
Ministerio Secretaría General de Gobierno, M.S.G.G.
RUT: 60.101.000-3
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